📌 重點摘要
- 跨平台極速預約： 簡單 3 步驟完成排程，支援電腦、手機、平板與會議室門口面板操作。
- 無縫整合企業生態： 完美串接 Microsoft O365、Exchange、Google 行事曆，並支援企業 AD 帳號同步與 SSO 單一簽入。
- 終結「幽靈會議」： 獨家「未報到自動釋放」機制（支援 20 分鐘未報到取消），將空間坪效最大化。
- 智能硬體完美搭配： 門口觸控面板提供紅、黃、綠 LED 狀態燈號，空間使用狀況一目了然，並支援刷卡或 QR Code 簽到。
- 虛實會議一站搞定： 同步預約雲端視訊（Teams、Zoom、Webex）與實體會議室，跨國/跨區協作無障礙。
- 彈性部署方案： 提供「雲端訂閱制（SaaS）」與「地端買斷制（On-Premise）」，滿足各種企業資安與預算需求。
告別「搶」會議室大戰，讓空間管理成為提升生產力的利器
在快節奏的現代辦公環境中，您是否也遇過：重要客戶來訪卻找不到會議室？系統上顯示已被預約，走過去卻發現空無一人？或是常常發生「雙重預約（Double Booking）」的尷尬衝突？
這些日常摩擦無形中拖垮了企業運作效率。視享家企業會議預約管理系統專為解決辦公室痛點而生，透過軟硬體的高度整合，提供直覺、自動化且數據導向的解決方案，讓「找會議室」不再是員工與行政主管的惡夢。
視享家會議室預約系統 核心功能解析
1. 簡單 3 步驟，跨平台無縫預約
無論員工身在何處，只要透過電腦網頁或手機，甚至直接在會議室門口的觸控面板上，選擇日期 ➜ 輸入會議資訊 ➜ 發送邀請，3 個步驟即可輕鬆完成預約。系統會自動排查可用空間，徹底避免重複預約。同時，預約成功或取消時，系統都會自動發送 Email 通知所有與會人士。
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2. 智能門口顯示面板，狀態一眼看透
視享家支援 Yealink 等專業門口觸控面板，以條列式清晰顯示今日會議排程（時間、名稱、召集人）。面板配備直覺的 LED 狀態燈號：
- 🟢 綠燈： 目前可使用 / 歡迎立即預約
- 🟡 黃燈： 會議開始前 15 分鐘提醒
- 🔴 紅燈： 會議進行中，請勿打擾
3. 「防佔用」報到機制，極大化空間使用率
「預約了卻沒來」是空間浪費的頭號殺手。視享家提供強大的防呆機制：若會議開始後 20 分鐘內無人報到（可透過面板或 QR Code 簽到），系統將自動取消該預約並釋放會議室，讓資源留給真正需要的人。
4. 企業級組織管理與報表分析
系統內建三層嚴謹的權限管理（平台管理員、會議管理員、一般員工），並可依據「廠區」或「部門」設定專屬的可用會議室，避免跨區誤約。此外，系統提供完整的數據統計報表（如：各部門使用率、會議預約歷史紀錄），幫助企業精準掌握資源使用狀況，做為未來辦公室規劃的科學依據。
彈性部署方案，貼近企業真實需求
無論您是追求快速導入的新創團隊，還是有嚴格資安規範的大型集團，視享家皆提供適合的架構：
- 雲端版（SaaS 訂閱制）： 免自備伺服器，由視享家託管維護。版本自動更新，隨時享有最新功能。經銷優惠方案提供高 CP 值的年度訂閱。
- 地端版（買斷制）： 部署於企業內部 VM 機房（支援 Windows Server / PHP），符合最高資安要求。提供一次性買斷搭配年度維護合約方案，長期營運成本更具優勢。
別再讓找會議室消耗團隊的生產力！視享家企業會議預約管理系統，為您打造流暢、專業的智能辦公環境。
常見問題(FAQ)
視享家系統可以跟我們公司現有的行事曆同步嗎？
可以的。系統支援與 Microsoft O365、Exchange Server 及 Google Calendar 雙向同步，您在視享家預約的會議，將無縫更新至您的個人行事曆中。
如果員工預約了會議室卻臨時取消或忘記去開會，空間會一直被佔用嗎？
A：不會。系統支援「未報到自動釋放」機制（例如設定超過 20 分鐘未報到），會議室將自動轉為「可預約」狀態，有效杜絕幽靈會議。
員工離職或報到時，還需要手動幫他們增刪系統帳號嗎？
不需要。視享家支援企業 AD（Active Directory）整合，帳號權限會自動同步。同時也支援 SSO（Google, LINE, O365 等）單一簽入，大幅降低 IT 人員的管理負擔。
門口的顯示面板可以進行哪些操作？
門口面板不僅能顯示當日預約狀況與紅/黃/綠使用燈號，員工也可直接在面板上進行「即時預約」、「會議報到簽到」、「延長會議時間」或「提前結束會議」。
現在有很多會議是「線上 + 線下」混合，系統支援預約視訊軟體嗎？
支援！在預約實體會議室的同時，您可以同步整合雲端視訊服務（如 Teams、Zoom、Webex），發出的會議邀請信中將同時包含實體會議室名稱與線上視訊連結。
公司有多個樓層和廠區，可以限制員工只能預約自己部門的會議室嗎？
可以。系統具備完善的「權限分級管理」，管理員可以依據部門、廠區或專案小組，設定並分配專屬可用的會議室，防止跨區域誤約。
系統導入的收費方式是買斷還是租賃？
視享家提供兩種彈性方案。「雲端版」採年度訂閱制，按會議室間數計費，初期導入成本低；「地端版」採買斷制（上限 50 間會議室），適合有內部機房且具備嚴格資安考量的企業。
未來如果想要升級智慧辦公室，視享家系統可以擴充嗎？
完全沒問題。視享家系統具備高度可擴充性，未來可依據專案需求，無縫整合「門禁系統」、「辦公室環控系統（燈光/空調）」、「帳務管理」與「雲端錄影管理」等進階功能。
