線上會議軟體怎麼選？5款軟體功能、價格、適用情境一次掌握！

目錄：

一、線上會議軟體有哪些？5 款線上開會軟體分享給您！ （一）Google Meet （二）Teams （三）Zoom （四）Cisco Webex （五）LINE 💡想讓會議穩定又高效？推薦搭配 Neat 專業視訊設備！ 二、會議軟體方案怎麼選？免費 vs 付費版方案比較一次看！ 📌 免費線上會議方案比較表 📌 付費線上會議方案比較表 三、想提升線上視訊軟體會議品質？讓「棋崚有限公司」來幫您

一、線上會議軟體有哪些？5 款線上開會軟體分享給您！

自從新冠疫情爆發後，許多企業紛紛採用「線上」的模式上班，直到疫情趨緩後仍有不少企業選擇繼續遠端辦公，讓工作地點更彈性自由，不過也讓「線上開會」成為新的溝通挑戰。

從企業內部溝通、與客戶洽談甚至是國際會議，都需要挑選一款穩定、好上手的線上會議軟體來提升溝通效率！以下將為您介紹 5 款熱門的線上會議軟體，並說明優缺點、費用方案與適用場景等，讓您能夠快速找到符合需求的工具。

（一）Google Meet

Google Meet 是 Google 旗下的線上會議工具，可以和 Gmail、Google 日曆等多種工具無縫整合，與會者不需打開 Google Meet 的視窗，即可在 Gmail 中發起或加入會議；同時，也可以在 Google 日曆中直接查看會議排程，對於經常使用 Google 軟體辦公的用戶來說十分方便。

Google Meet 的優勢：

✔️ 深度整合 Google 應用程式（如 Gmail、日曆、文件等）

✔️ 可自訂視訊背景，提升專業感

✔️ 內建 AI 即時字幕，提高會議理解度

✔️ 提供數位白板功能，方便團隊協作

✔️ 錄製會議（付費版）

• 免費版時間限制：一對一上限 24 小時、多人會議上限 60 分鐘
• 免費版人數限制：100 人
• 付費版價格：240 元／月
• 使用心得：Google Meet 操作直覺，要啟動或排程會議都十分方便，無須下載 App，直接開啟網頁就能使用，非常好上手；不過只有付費版才能錄製會議，如果有記錄會議的需求，只能付費升級帳號或是選擇別款軟體。
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（二）Teams

Teams 是 Microsoft 打造的線上會議軟體，可以整合許多微軟生態系的工具，如果您的公司經常使用 Microsoft Office（如 Excel、Word、PowerPoint 等），Teams 就會是一個非常合適的選擇，讓您不需來回切換應用程式，享受無縫協作的體驗，帶來更順暢的工作流程。

Teams 的優勢：

✔️ 支援 Word、Excel、PowerPoint 等共同編輯

✔️ 具有即時降噪功能，提升語音清晰度

✔️ 支援螢幕共享、數位白板、舉手功能

✔️ 內建錄影與會議紀錄功能

✔️ 離線和低頻寬支援

• 免費版時間限制：限制 60 分鐘
• 免費版人數限制：上限 100 人
• 付費版價格：120 元／月
• 使用心得：Teams 的介面一目瞭然，操作方式也很人性化，能夠滿足基本的商務需求，視訊會議功通話品質清晰，也支援文件共享和共同編輯的功能，手機版的介面也不會和電腦版差異太大，十分好上手。
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（三）Zoom

Zoom 是一款由 Zoom Communications 所開發的視訊會議軟體，具有簡約的操作介面以及靈活的會議功能，是許多教育單位會選擇的線上教學軟體之一。Zoom 最大的優勢在於具備「免費」的分組討論室，主持人可以自由指派和設定成員、人數及討論的時間等，並自由進出每個小組會議室，對於需要進行小組互動的線上會議或課程來說非常實用。

Zoom 線上會議的優勢：

✔️ 不需註冊帳號即可加入會議

✔️ 具有數位白板、更改自己的名稱、舉手等功能

✔️ 內建分組討論室，適合線上教學與團隊討論

✔️ 支援虛擬背景、螢幕共享、數位白板

• 免費版時間限制：免費版限制 40 分鐘
• 免費版人數限制：台灣上限 10 人、美國上限 100 人
• 付費版價格：14.99 美元／月
• 使用心得：使用 Zoom 進行線上會議時，按住空白鍵就能解除靜音，方便快速回覆提問，也可以使用虛擬背景保護隱私。要在 Zoom 發起會議十分簡單，與會者不需註冊帳號，只要輸入會議室號碼就能加入，十分方便。
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（四）Cisco Webex

Cisco Webex 是由全球知名網通公司 Cisco 開發的專業級線上會議工具，擁有強大的資安防護功能，特別適合對安全性有高度要求的企業、政府機構使用。此外，Webex 還可以和 Google、微軟的行事曆整合，讓與會者可以直接安排並加入 Webex 的會議，提高會議效率。

Cisco Webex 線上會議的優勢：

✔️ 企業級資安防護

✔️ 具有智慧降噪功能，提升語音清晰度

✔️ 內建數位白板、即時投票、Q&A 互動功能

✔️ 會議錄影可轉換成逐字稿，方便後續記錄

✔️ 支援 Google、Microsoft 行事曆整合

• 免費版時間限制：限制 50 分鐘
• 免費版人數限制：免費版上限 100 人
• 付費版價格：入門版方案 14.95 美元／月
• 使用心得：WebEx 介面方式和 Zoom 類似，但有些功能（如分組討論）需要額外付費才可使用。Webex 的會議錄製轉錄、智慧降噪等，能進一步提升會議效率和品質，整體來說表現還不錯。
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（五）LINE

LINE 是國內十分普及的通訊軟體之一，除了可以進行日常文字、語音溝通，也具有群組會議功能，讓使用者能輕鬆進行線上會議。其中，LINE 最大的優勢就是不收費，且會議時間無上限，甚至不需加入好友，只要點進主持人分享的會議連結就能快速啟動會議。

不過 LINE 缺少許多進階功能，像是無法事先排程、無法整合其他工具等，只適合臨時、小團隊會議或朋友私下群聊時使用，較不適用於正式商務會議。

LINE 線上會議的優勢：

✔️ 介面簡單，繁體中文操作易上手

✔️ 支援螢幕共享、數位白板、LINE 貼圖互動

✔️ 可直接分享 YouTube 影片至會議畫面

✔️ 免費且無時間上限

• 免費版時間限制：無限制
• 免費版人數限制：500 人
• 付費版價格：0 元（僅提供免費版）
• 使用心得：LINE 的群組通話功能操作十分簡單、直覺，也可以進行基本的螢幕分享、數位白板功能，不過會議穩定性稍差，影音播放容易延遲。
• 👉 點我開始使用

*免責聲明：評價僅供參考，消費者請結合自身需求、自行判斷選購合適方案。

💡想讓會議穩定又高效？推薦搭配 Neat 專業視訊設備！

當您經常採用混合式會議（部分人員在現場、部分遠端），除了需要選擇一款合適的線上會議軟體，也建議搭配高品質的視訊設備來提升會議流暢度與專業感，讓無法到場參加實體會議的人也能有親臨現場的感受。

Neat 是專為遠端會議而設計的視訊設備品牌，結合高品質影像與音效，能夠讓視訊會議更穩定、更專業。以下是推薦您選擇 Neat 的理由：

⭐ 內建多款視訊軟體，不需額外下載

Neat 設備中內建 Zoom、Microsoft Teams 會議軟體，使用者無須額外安裝或設定，即開即用，操作流程簡單，提高工作效率。

※若需使用其他的軟體進行會議，也可以透過 BYOD（自帶設備）模式來進行。

⭐ 超高解析度鏡頭，帶來全方位視野

會議室中搭配高解析度的鏡頭 Neat Center，具獨家專利的影像處理方式，能為遠端的與會者提供更全面的視野，創造 360 度的全景視訊體驗。若會議室中的發言者起立或移動位置，鏡頭就會自動追蹤並調整方向，讓線上與會者能夠即時掌握發言者的一舉一動，提升線上會議的臨場感。

⭐ 高級音效降噪技術，確保語音清晰

Neat Bar Pro 具備優異的音效處理技術，即便在大型會議室中也能精準拾取與會者的發言，確保溝通無障礙。此外，設備中還配備了 3 個全頻揚聲器，提供豐富且具臨場感的音效，為遠端視訊帶來最佳的沉浸式會議體驗。

⭐ 智慧環境監測，讓會議安全無憂

Neat 不僅能提升視訊會議的專業度，更致力於打造安全、健康的工作環境，在設備中內建環境監測技術，針對室內空氣品質、濕度、異味等進行監測，幫助公司了解環境的健康程度並改善。

⭐ 提供多種安裝方式，適應不同辦公環境

Neat 具備靈活多變的安裝選擇，可以因應環境的不同來建置，無論是放置於桌面、壁掛或懸掛，都能根據您的會議空間來彈性調整，讓視訊設備完美融入辦公環境。

想進一步了解 Neat 如何提升您的會議體驗嗎？歡迎造訪我們的官網，探索更多 Neat 的創新技術與解決方案！

二、會議軟體方案怎麼選？免費 vs 付費版方案比較一次看！

在了解完各大熱門的線上會議軟體特色之後，接著就要來比較它們的免費版與付費版方案（LINE 無付費版），幫助您快速掌握功能差異，並根據自身需求選擇最適合的方案！

以下是免費版與付費版的詳細比較表，並提供適用的情境給您參考，讓您快速選出符合需求的軟體！

📌 免費線上會議方案比較表

	Google Meet	Microsoft Teams	Zoom	Cisco Webex	LINE
人數上限	100 人	100 人	100 人	100 人	500 人
時間上限	60 分鐘	60 分鐘	40 分鐘	50 分鐘	無上限
主持人需登入帳號	◯	◯	◯	◯	◯
與會者需登入帳號	╳	╳	╳	╳	◯
分組討論	╳	╳	◯	╳	╳
優點	．方便 Google 系統協同作業．操作簡單	．方便 Microsoft 系統協同作業	．內外協作方便．有會議連結即可參與會議	．介面精良	．不限制會議時間
缺點	．普通帳號無法錄製螢幕	．非微軟用戶較難上手	．安全性隱憂．會議時間短	．會議時間較短	．功能有限．不適合商務會議

👔 如果您符合以下情境，建議可先使用免費版：

• 對功能要求不高，只需基本的視訊和語音功能
• 有預算限制
• 小型團隊會議
• 臨時性的討論和快速溝通會議

📌 付費線上會議方案比較表

	Google Meet	Microsoft Teams	Zoom	Cisco Webex
價格（每月基本價）	240 元	120 元	14.99 美元	14.95 美元
人數上限	150 人	300 人	100 人	150 人
時間上限	24 小時	30 小時	30 小時	24 小時
雲端儲存空間	100 GB	10 GB	1 GB	5 GB
分組討論	╳	◯	◯	◯
優點	．商務方案實惠．適合 Google 系統工作者	．內建會議錄製功能．提供虛擬白板．適合 Microsoft 系統工作者	．付費升級可支援 1,000 人會議	．介面精良．功能豐富
缺點	．聊天室功能有限．簡報畫面較小	．非微軟用戶較難上手	．安全性隱憂．月費偏高	．月費偏高

👔 如果您符合以下情境，建議考慮升級付費版：

• 大型公司會議
• 經常需要舉辦線上會議
• 追求進階功能，如錄製會議、分組討論、投票等
• 對會議品質要求較高
• 希望在客戶或合作夥伴面前展現專業形象

如果您十分重視視訊會議的品質，擔心品質不佳會影響溝通效率，那麼專業的視訊設備 Neat 將會是您最棒的工具，能夠幫助遠端與會者掌握會議現場的細節、聽見每位與會者的發言，打造高品質的會議環境！

三、想提升線上視訊軟體會議品質？讓「棋崚有限公司」來幫您

您是否遇過線上開會時聲音不清楚、畫面模糊、設備不穩定等問題？這種的情況不只會影響資訊傳遞的效率，更容易讓與會者感到不耐煩，如果是和重要的客戶開會，甚至會讓他們對您的專業形象大打折扣！

棋崚有限公司致力於提供專業的視訊整合服務，希望每個客戶都能藉由 Neat 設備，來提升會議品質及品牌形象。除了視訊會議設備之外，我們代理的產品也包含無線投影設備、會議預約管理系統等，皆為全球知名品牌，包含 ASTROS、ClickShare、ALEN、Evoko LISO，絕對能滿足各大企業的辦公需求。

⭐ 棋崚有限公司的「三免政策」：

• 免費諮詢評估：您可以選擇線上或現場進行諮詢，我們將為您提供專業的建議。
• 免費產品展示：我們提供免費的產品到府展示，協助您了解現有環境並提供建置上的建議。
• 免費產品試用：您可以享受 7 天的免費試用，親自體驗我們的產品效果。

⭐ 棋崚有限公司的「三無目標」：

• 無痛導入：透過我們的專業協助，能夠讓您的導入過程變得輕鬆無痛。
• 無線化：購買我們的產品，能夠讓您日後免去使用惱人的線材。
• 無煩惱：我們的產品穩定性高且便利，不會產生額外的服務成本，大大降低您的煩惱。

如果您正在尋找改善線上會議品質的方法，希望讓遠端、實體會議無縫銜接，歡迎向我們的專業團隊諮詢，為您提供客製化的解決方案！