會議室預約系統評比｜7款會議室系統介紹，輕鬆搞定會議安排！

目錄：

一、會議室預約系統選購 4 重點，打造高效的會議室預約體驗 重點 1：直觀操作 重點 2：即時狀態顯示 重點 3：方便系統整合 重點 4：符合客戶需求 二、會議室系統推薦選哪款？7 大會議室系統比較不藏私分享！ （一）Evoko LISO （二）Google Meet （三）IMage UCMS （四）Ragic （五）ATEN （六）ONELAN （七）Offision 三、想要輕鬆預約會議？會議室預約系統推薦「棋崚有限公司」

一、會議室預約系統選購 4 重點，打造高效的會議室預約體驗

會議室是企業溝通和洽談業務的核心場所，但若缺乏良好的管理，往往會出現使用衝突。例如，重複預約導致會議無法順利進行，影響工作安排；或是會議室被預約後，實際使用的時間卻很短暫，造成資源閒置。

此時，導入一套「會議室預約系統」就能幫您解決這些問題！就像是聘請一位坐在會議室門口的管理員一樣，能夠幫您優化會議室的資源分配，達到「物盡其用」的效果！不過，市面上有許多會議室預約系統，究竟要如何挑選呢？以下和您分享 4 個重點：

重點 1：直觀操作

選擇會議室預約系統時，最重要的就是簡單好用的操作介面，確保所有使用者都能輕鬆預約、調整或取消會議，提升工作效率。

建議選擇支援多種裝置操作（如手機 App、電腦瀏覽器）的系統，讓使用者能夠透過習慣的裝置來預約會議，且無論是在家或通勤中都能即時調整會議狀態。

重點 2：即時狀態顯示

會議室預約系統最重要的功能之一就是「即時狀態顯示」，方式通常會包含線上查看和實體顯示器，讓使用者能夠清楚知道會議室目前是否已被預約、正在使用或閒置等。若沒有這項功能，使用者就會需要親自開門查看，不只會造成不便，還可能干擾到正在進行的會議。

此外，若會議提早結束，系統也能即時更新狀態，讓有需求的使用者快速找到空閒會議室，大幅提高資源運用效率。

重點 3：方便系統整合

一個優質的會議室預約系統，除了要有基本的會議室調配功能，也要能與公司既有的工作系統無縫整合，讓使用者可以在熟悉的平台中直接預約會議室，無須切換到其他系統。

像是會議室預約系統 Evoko LISO 可以直接整合 Google、微軟的行事曆，使用者只要在慣用的行事曆上預約並選擇會議室，資料就會自動更新到預約系統中，提升使用的直覺性和工作效率。

重點 4：符合客戶需求

不同企業對於系統的安裝、數據管理方式都有各自的考量，建議選擇支援靈活安裝選項的會議室預約系統，如本地部署（安裝於內部伺服器）或 SaaS 雲端服務（由供應商提供和維護），以滿足不同企業對資安的需求和偏好。

此外，系統也需提供完善的權限管理功能，確保內部的會議安排、人員資料等不會隨意外流。

二、會議室系統推薦選哪款？7 大會議室系統比較不藏私分享！

選擇一款適合您的會議室預約系統，不只能提升企業內部的溝通效率，還能減少空間資源浪費，確保每間會議室都能發揮最大效益。

以下為您介紹 7 款市面上熱門的會議室預約系統，並在最後統整會議室系統比較表格，讓您快速選出符合需求的系統！

（一）Evoko LISO

Evoko LISO 是一款專為現代企業設計的智慧型會議室預約系統，擁有好上手的操作介面與完善的管理功能，配備了一款簡約的觸控面板，利用不同的燈號來呈現使用狀態（綠色⮕可使用、黃色⮕等待 Check-in、紅色⮕使用中）使用起來簡潔明瞭，方便隨時查看。

此外，Evoko LISO 還能和 Google、微軟行事曆整合，只要您在常用的行事曆上安排會議，無須額外的操作，系統就會同步將資料顯示在門口的觸控面板上，十分便捷高效；您也可以直接在觸控面板上調整會議狀態，靈活應對不同需求。

以下為 Evoko LISO 的特色介紹：

• Check-in 功能：系統會發送郵件提醒預借人使用會議室，若超過預約時間無人與會，將自動取消預約。
• 安全管理：開啟 PIN／RFID（身分驗證技術）功能即可識別使用者身分，更好掌握使用狀況。
• 設備回報：當會議室設備（如投影機、麥克風）發生故障時，使用者可以透過系統回報，讓設備管理員及時處理，提升維護效率。
• 數據分析：提供會議室的使用數據分析，協助企業優化資源配置。

（二）Google Meet

Google Meet 主要功能為線上會議，搭配 Google 日曆也能作為基本的會議室預約系統，電腦、平板、手機皆可使用，適合經常混合辦公的企業使用，為功能基礎、好上手的會議室預約系統免費首選，不過 Google Meet 並無實體的顯示面板可用。

使用者在安排會議時，可以直接在 Google 日曆中查看會議室的使用狀態，並挑選閒置的會議室以避免重複預約，系統上也會利用區塊顯示所有的會議時間，讓使用更具直覺性。

（三）IMage UCMS 

IMage UCMS 是一款支援視訊會議和會議室管理功能的系統，具備圖形化的 Web 操作介面，使用者只需透過瀏覽器即可輕鬆管理會議，隨時調整預約狀態。

IMage UCMS 內建會議室行事曆，讓管理者能夠直接安排會議、查看使用狀況等。此外，還支援自定義會議邀請範本及電子郵件提醒功能，確保與會者不會錯過重要的會議。

（四）Ragic

Ragic 提供靈活的會議室管理功能，特別主打客製化與數據分析，讓使用者無須撰寫程式碼，就能輕鬆設計符合需求的會議室預約介面。此外，Ragic 還提供多樣化的報表，幫助管理者掌握會議室的預約趨勢，作為優化資源分配的參考。

另外，Ragic 系統也支援權限設置，方便管理不同部門的會議室預約，使用者也可以在系統上登記會議室的設備（如電腦、麥克風）借用狀況，讓後續的使用者事先掌握設備資訊，避免開會時才發現設備不足。

（五）ATEN

示意圖／圖片來源：Freepik

ATEN 是一款支援多種語言的會議室管理系統，可集中管理多個會議室，並且能夠自動同步微軟、Google 行事曆的會議資訊，提升辦公效率。ATEN 也具備顯示器，讓使用者透過燈號就能掌握會議室的使用狀態。

此外，系統也提供客製化介面服務，讓企業可以在顯示器上設定專屬的品牌 Logo、顏色等，塑造出專業的形象。

（六）ONELAN 

ONELAN 為數位看板播放器品牌，後由 Uniguest 收購後結合 Reserva 系統成為一款強大的會議室預約系統。ONELAN 具有直觀的觸控螢幕介面與 LED 顯示燈，幫助使用者快速辨識會議室狀態，並具備客製化服務，讓企業可根據品牌形象調整介面外觀。

同時，ONELAN 也能與多種行事曆（如微軟、Google）連動，讓員工在安排會議時，同步查詢會議室的使用狀況，也會提供會議空間的使用數據，幫助企業優化資源配置。

（七）Offision

Offision 是一款強調簡易操作的會議室管理系統，提供 30 天的免費試用，且支援 Microsoft 365、Teams、Outlook 等系統整合，方便使用者預約和管理會議室。Offision 系統會根據使用者的需求來推薦合適的會議室，確保資源妥善運用。

另外，也提供自訂會議室使用規則的功能，讓管理者可彈性設定會議時長、簽到機制及開放時段，更有效地管理會議室資源。

系統	特色	直觀操作	即時狀態	系統整合	客製化
Evoko LISO	．觸控螢幕介面 ．北歐極簡設計的顯示器 ．PIN／RFID 功能可識別與會人員 ．提供智慧數據分析 ．設備故障通報 ．手機、電腦、平板皆可進入後台管理系統	◯	顯示器／線上查看	．Microsoft 365 ．Microsoft Outlook ．Microsoft Exchange ．Google Meet ．IBM Lotus	◯
Google Meet	．Google 日曆整合 ．免費使用	◯	線上查看	．Google Workspace	╳
IMage UCMS	．圖形化操作介面 ．提供報表分析	◯	顯示器／線上查看	．Cisco Meeting Server	◯
Ragic	．主打客製化與數據分析功能 ．支援權限設置 ．可管理設備使用狀況	◯	顯示器／線上查看	．Microsoft Outlook ．Google Workspace ．Zapier ．IFTTT ．Make	◯
ATEN	．提供客製化介面服務 ．觸控螢幕介面	◯	顯示器／線上查看	．Microsoft 365 ．Google Workspace	◯
ONELAN	．提供報表分析 ．觸控螢幕介面	◯	顯示器／線上查看	．Microsoft 365 ．Google Workspace ．Microsoft Exchange ．Amadeus ．Oracle ．XML	◯
Offision	．提供 30 天免費試用 ．可自訂使用規則	◯	顯示器／線上查看	．Microsoft 365 ．Microsoft Outlook ．Microsoft Teams ．Google Workspace ．Google Meet ．Qbic ．Webex ．Line Notify	◯

三、想要輕鬆預約會議？會議室預約系統推薦「棋崚有限公司」

若會議室缺乏有效的管理和安排，除了會影響工作效率，還可能造成時間與資源的浪費。

棋崚有限公司致力於協助企業打造智能、高效的辦公環境，我們代理的 Evoko LISO 會議室預約系統，除了能夠提供會議室預約和檢視的功能，還具備智慧化的排程和分析報告，方便使用者進行資源管理。除此之外，Evoko LISO 的介面易於操作，顯示器外觀更採用北歐極簡設計，讓辦公室環境更簡約、整潔，提升企業形象！

除了會議室預約系統，我們也提供無線投影設備 ALEN、Barco ClickShare、 ASTROS 及專業視訊設備 Neat，滿足不同客戶的需求，並且確保我們的系統能夠順利地與您辦公室現有的設備相容，不會產生使用上的困難。

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