這邊先分享幾個大家應該都曾經歷過的窘境……..
- 於會議室外偷偷地窺視誰是該會議室的使用者 ? 還需要使用多少時間 ?
- 好不容易找到了閒置的會議室，也開始進行了您的會議，但同事突然現身通知該時段已經被預約 ?
- 好不容易找到了閒置的會議室，又要趕緊跑回座位於系統上查詢其預約狀況並處理即時的預約 ?
- 每每於公司內部郵件系統上發出了會議邀請後，都必須記得要再去公司內部的第三方會議室預約系統處理預約事宜 ?
許多的使用者都在問，是否有更智慧的會議室預約系統可以在我們由 Outlook Calendar 發出會議邀請的同時也完成了會議室的預約；此外，於每間會議室前是否可配置對應的顯示面板讓每個人清楚地辨別該會議室的狀態，並且可支援即時性的預約 ?
棋崚團隊為您設計的解決方案
首先，我們將會於每一間會議室的入口，設計一個北歐低調極簡風的會議室管理面板，透過其上獨特的氣氛燈與背光設計，您於遠處即可清楚地得知每一間會議室現在的使用狀態 (綠色 : 可以使用 / 橘色 : 下一個預約即將開始 / 紅色 : 會議進行中)。除此之外，當您靠近個別的會議室時，如其氣氛燈顯示為紅色或橘色，您可於該會議室管理面板上取得該進行中或即將進行的會議之預約資訊；您亦可即時搜尋現在是否有其他可用的會議室並進行即時的預約。
關於一般日常上的會議室預約程序，您僅需要於 Outlook Calendar 上進行您的會議邀請時，在 “資源欄” (Resources) 中帶入您選定的會議室名稱即可同步地完成會議室預約。絕對不會再發生邀請了會議但忘了預約會議室的窘境。
除了門面的提升外，直覺式的狀態顯示，直覺式的操作介面，直覺式的預約方式讓所有人在客戶或協力廠商面前可以表現得更從容與更專業。
如您想要取得更多相關的資訊，請您與我們聯絡 :
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