會議室設計攻略｜快速掌握4大需求、3大設計重點，提升會議品質

目錄：

一、會議室設計先評估這 4 大需求，成功打造理想會議空間 1.使用人數 2.空間用途及需求 3.預算限制 4.偏好風格 二、提升會議品質的秘訣｜3 大會議室設計重點分享 重點 1：空間安排 重點 2：影音設備規格 重點 3：系統設備 三、打造高效智慧空間，會議室設備規劃首選「棋崚有限公司」

一、會議室設計先評估這 4 大需求，成功打造理想會議空間

在會議室規劃前需事先考量公司的會議需求，包含需容納多少人、空間用途及需求、預算限制及偏好的設計風格。

1. 使用人數

首先，需根據公司員工人數及會議規模，來決定會議室的大小。

使用人數	規模	建議坪數
4～6 人	小型會議室	4～5坪
8～20 人	中型會議室	6～10 坪
20 人以上	大型會議室	10 坪以上

• 4～6 人小型會議室：針對小規模會議需求，建議以 4～5 坪的小型會議室設計為主，避免占用過多的辦公空間。。
• 8～20 人中型會議室 ：8～20 人則可選擇 6～10 坪會議室，兼具舒適與實用性。
• 20 人以上大型會議室：若公司經常舉辦大型全體會議，建議考慮 10 坪以上的大型會議室，以容納更多參與者。

2. 空間用途及需求

建議根據員工的會議用途和需求來決定會議室的形式。常見的用途包含日常會議、遠端溝通、創意討論或其他多功能需求。

• 日常開會：針對日常會議需求，建議規劃中小型的一般會議室，並以簡潔舒適的設計為主，讓參與者能專注討論事項。
• 遠端溝通：若公司經常需要以視訊的方式與團隊或客戶進行會議，建議視訊會議室配備高解析度視訊鏡頭的視訊設備，讓溝通更有效率。
• 創意討論：為了激發創新點子，建議在腦力激盪會議室中配置白板或觸控螢幕，以便隨時記錄下參與者的想法。
• 多功能需求：若平時除了進行會議外，還需舉辦企業培訓、活動或展示等，建議設計一個多功能會議空間，配備大型無線投影設備及便於移動的桌椅，以便根據需求靈活調整。

3. 預算限制

依照需求等級分配預算，能確保成本支出集中於重點設備上，避免資源浪費。

像是經常進行遠端視訊溝通的會議室，就可以將預算優先投入於視訊設備，以提升通訊品質；如果是經常用於舉辦培訓或活動的多功能會議室設計，則可以將預算集中在無線投影系統或音響規劃上，以優化空間的功能性。

4. 偏好風格

會議室的整體風格可以根據企業形象來決定。像是依據品牌的 Logo 色系來決定牆面及桌椅色調，或是將特定元素（如吉祥物、產品）融入會議室的裝飾，不僅能提升企業形象，更能增進員工們的歸屬感。

另外，根據會議室的形式來調整風格也是常見的做法。像用於接待高階主管或客戶的會議室，建議採用穩重低調的設計；腦力激盪類型的會議室則可以跳脫傳統，選擇繽紛活潑的設計，讓與會者感到放鬆並提升創意靈感。

要打造一個專業且高效的會議室，除了評估上述需求外，最重要的就是保持整潔。因此，建議優先考慮使用無線投影系統，不僅能擺脫有線投影的線材束縛，提升室內美感，還能透過流暢的操作方式營造出更專業、高效的工作氛圍。

二、提升會議品質的秘訣｜3 大會議室設計重點分享

會議室設計可以掌握 3 大設計重點，包含空間安排、影音設備規格、系統設備，即可提升會議品質與效率。

重點 1：空間安排

會議室空間安排是設計的首要重點之一，建議根據會議室的使用人數來決定座位數量，讓每位與會者之間都能保持舒適的距離，避免擁擠而影響會議品質。

重點 2：影音設備規格

會議室影音設備如螢幕、視訊鏡頭、麥克風、音響，攸關會議室的視聽品質，設備越好會議效率就越高，也能增加講者及與會者間的交流。

1. 螢幕

無論是會議或活動，螢幕都需具備足夠的尺寸和清晰度，讓每位人員都能清楚看見資訊。大型會議室建議選擇 86 吋以上的顯示器，若使用 LED 顯示模組則建議接成 100 吋以上的牆面，或使用投影機投影至 120 吋以上的布幕；中型會議室建議選擇 75 吋的顯示器，而小型會議室建議使用 50～65 吋的顯示器。

另外，「腦力激盪類型的會議室」建議選擇具白板功能的觸控螢幕，如此一來便能隨時標記書寫，提升討論效率與創意流動。

視訊會議系統 Neat 中的「Neat Board Pro」除了具備觸控功能外，還可根據使用者需求配備「可調節底座」和「安裝架」，讓所有講者都能輕鬆上下移動螢幕，無論是坐著、站著報告或書寫都能輕鬆進行。

2. 視訊鏡頭

視訊會議建議配備高解析度的鏡頭，以便呈現出清晰的影像品質，讓遠端會議更具臨場感。推薦您選擇具有 3 顆鏡頭的 Neat Center，擁有 360 度視聽技術，搭配其他 Neat 設備使用（如 Neat Board 或 Neat Bar），能夠動態校準周圍環境並掃描每位與會者，為遠端視訊提供最佳的聲音和視覺體驗。

3. 麥克風

無論是實體還是遠端會議，麥克風設備的品質都會直接影響會議的效率。因此，建議選擇具備增強人聲拾取功能，並能有效消除風扇或空調噪音的麥克風，以確保良好的音質。

像是 Neat Bar Pro 配備多麥克風陣列，能在大型會議室中更精準的定位聲源，並抑制背景噪音，還擁有 3 個全頻揚聲器，提供清晰、自然的立體聲音效，實現出色的音訊體驗。

4. 音響

建議在會議室中安裝足夠數量的音響設備，抑或是選用自帶廣角超聲波高音揚聲器，讓聲音更均勻分布於會議空間，減少雜音並提高與會者的注意力。如果您的會議室已經有音響系統，也可以考慮更新揚聲器系統以提升音質和功能。

重點 3：系統設備

會議系統設備包含視訊會議系統、投影系統及會議預約系統，能夠將所有硬體設備整合，從而優化會議流程。

1. 視訊會議系統

良好的視訊會議系統能夠讓遠端與會者享受到如同面對面的臨場交流感，並結合上述提及的螢幕、鏡頭、音響等設備。如果企業經常需要進行遠端視訊溝通，建議安裝專業的視訊會議設備，並確保其內建視訊軟體，免去安裝與設定的流程，以便快速進行會議。

2. 投影系統

常見的投影方式包含有線及無線。不過，有線投影需要透過線材連接，容易限制講者的活動範圍並造成環境紊亂；無線投影系統則能讓與會者更快速的投影裝置上的內容，不僅能提升會議效率，也能省去額外使用轉接頭的麻煩。

當我們在使用投影功能時，經常會選擇延伸桌面或簡報模式，但部分無線投影設備可能無法支援這些模式，從而造成不便。然而，我們提供的無線投影方案能讓使用者自由選擇投影模式，確保從有線投影轉換到我們的無線投影方案時，不會感到困擾，進而提升工作效率。

⭐ 加碼推薦

想讓您的會議更加流暢、專業嗎？我們推薦您選擇配備專用控制器的 Neat Bar 機型。無須使用電腦、滑鼠，只需透過一台 8 吋的平板電腦，便可一鍵啟動並控制會議。

3. 會議預約系統

要將會議室的效能發揮到最大，最重要的就是要加裝會議預約系統，以避免重複預約的情況發生，員工也能更輕鬆地預約、使用會議室，提高工作效率。

推薦您選擇 Evoko LISO 會議室預約系統。只要將設備安裝在會議室門口，即可根據面板上的 LED 燈號立即辨識使用狀況，綠燈表示「可使用」、黃燈表示「等待 Check In」、紅燈則代表「使用中」。

使用者預約或取消會議室的方式非常簡單，只需在電子行事曆（如 Google、微軟）上進行操作，系統便會自動將資訊傳輸至 Evoko LISO 並顯示相關內容。此外，系統還會根據會議室的使用狀況分析資料報表，幫助企業優化會議室的配置與使用效率。

三、打造高效智慧空間，會議室設備規劃首選「棋崚有限公司」

棋崚有限公司致力於提供專業的會議室設計與整合服務。我們的團隊具備深厚的無線投影技術與豐富的經驗，能為客戶量身打造最合適的會議室解決方案。我們代理多款知名品牌，包含 Neat、ASTROS、ALEN、ClickShare、Evoko，產品涵蓋無線投影、視訊會議、會議預約系統等多元設備，以滿足各種企業需求。

無論是小型、中型、大型會議室或多功能會議空間，我們都能根據您的需求、空間及預算限制，提供整合型規劃，確保設計兼具實用性與高效能。

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