中小企業如何用 BYOM 提升會議效率？實例分享與導入建議

在混合辦公已成主流的今天，中小企業面臨的會議挑戰不斷：遠端參與品質不佳、設備設置複雜、員工使用不熟練等問題層出不窮。而 BYOM（Bring Your Own Meeting，自帶會議） 成為了突破困境的新解方。

本文將分享中小企業導入 BYOM 的實際案例，並提供導入流程與選型建議，協助企業提升會議效率與數位競爭力。

BYOM 是什麼？中小企業為何需要它？

傳統會議系統通常需仰賴固定設備與 IT 支援，設定繁瑣，且彈性不足。BYOM 則允許員工使用自己的筆電或裝置，直接接入會議室視訊與音訊設備，快速開啟 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 會議，省去繁複流程。

✅ BYOM 的核心優勢：

• 快速接入，不需複雜設定
• 支援多平台與設備
• 減少 IT 維運壓力
• 提升遠距與實體協作品質

實際案例：30人中型企業導入 BYOM 的轉變

某間位於台中的行銷顧問公司，約有 30 名員工，近年積極轉型為混合辦公模式。該公司經常需要與外部客戶進行 Zoom 與 Teams 的遠距簡報，但會議室的傳統投影與視訊設備操作不易，常常造成開會延誤、客戶等待，影響專業形象。

✅ 問題痛點：

• 每次投影需手動切換線路，常發生解析度不符或黑畫面
• 視訊會議需重複連接 USB 攝影機與麥克風
• IT 每週至少需進場支援 2 次

✅ 導入 BYOM 解決方案：

• 選用 ASTROS AS-201 無線 BYOM 系統
• 選用 Neat Bar GEN2 與商用顯示器
• 實施四階段導入流程：需求評估 → 小型試用 → 全面部署 → 教育訓練

✅ 改善成果：

項目	改善前	改善後
投影/會議準備時間	約 8~10 分鐘	約 1 分鐘內完成
IT 協助需求	每週 2 次	幾乎零支援需求
員工滿意度	常有抱怨	使用簡單，回饋正面
遠端客戶會議體驗	聲音斷續、畫面延遲	畫面與聲音同步順暢

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導入 BYOM 的三大建議

1. 明確設備需求與相容性

確認既有顯示器、攝影機、麥克風是否與 BYOM 系統相容。多數市面產品皆支援 USB 裝置與 HDMI 輸出，建議選擇支援 USB Passthrough 功能的產品。

2. 從小規模會議室開始試點

先選擇一間常用會議室進行測試與教育訓練，再逐步擴展，能有效降低導入風險。

3. 建立使用說明與內部訓練

可透過 QR Code 教學影片、簡易使用卡片，降低員工學習門檻，提升推廣成效。

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結語：BYOM 是中小企業的會議效率利器

BYOM 不再是大型企業的專利，中小企業也能用合理預算導入這套靈活高效的會議方案，提升內部協作品質與對外專業形象。若您也想為企業帶來更好的會議體驗，不妨從 BYOM 開始！