什麼是 BYOM?企業導入自帶會議(Bring Your Own Meeting)最佳解決方案|混合辦公時代的高效會議室升級指南

瞭解 BYOM(自帶會議)是什麼,如何提升混合辦公效率。探索 BYOM 的優勢、實施方法與適用設備,包含 Neat Bar 與 Neat Board 等支援 BYOD 的多平台視訊會議解決方案。

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隨著混合辦公逐漸成為主流,企業越來越重視會議室的靈活性與多平台支援能力。BYOM(Bring Your Own Meeting,自帶會議)是一種嶄新的 BYOD 會議解決方案,讓員工可使用個人筆電或平板進入會議室,透過熟悉的平台如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 或 Webex,快速啟動視訊會議,同時搭配專業會議室設備,實現高效溝通與協作。

員工在 BYOM 自帶會議環境中使用個人筆電進行視訊會議

BYOM 是什麼?

BYOM(自帶會議)讓使用者自由選擇線上會議平台,不再受限於IT部門預設的單一視訊會議軟體。參與者可自備裝置,進入會議室後即能透過現場音訊與視訊設備,流暢地主持或加入遠端會議,打造無縫、即時且直覺的使用體驗。

根據調查,有高達90%的可遠端工作的員工偏好保有彈性,其中60%特別偏好混合工作模式。

傳統會議室若缺乏合適的連接設備(如轉接線、專用電腦等),往往導致混合會議延誤甚至中斷。BYOM 則徹底解決這些問題,不需要額外安裝軟體或硬體,即插即用。

BYOM 的優勢

  1. 支援多平台視訊會議:不再受限於固定系統,無論是 Zoom、Teams、Webex 還是 Google Meet等線上會議軟體,都能順利進行。
  2. 熟悉的設備更易上手:員工使用自己的裝置更熟練,能快速展開會議,提升效率。
  3. 提升混合辦公生產力:BYOM 讓會議更靈活,適合快節奏與遠端協作並行的工作環境。
  4. 改善衛生與安全:減少公用裝置接觸點,維護辦公空間整潔與衛生。

依據調查,有80%員工會在工作中使用個人裝置,其中近半數認為這樣更能提升工作效率。

BYOM會議流程圖,顯示裝置連接與會議平台選擇步驟

如何導入 BYOM ?

若您的會議室已具備統一通訊設備(UC)與無線投影工具,部份設備透過更新韌體即可支援 BYOM 功能。不需更換硬體,也能沿用既有麥克風、攝影機與顯示設備。建議先與設備供應商確認現有系統是否支援 BYOM 模式。

若設備不相容,可考慮導入支援 BYOD 模式的會議裝置,如 Neat BarNeat Board。這些專業設備原生支援 Zoom 與 Teams,並提供 BYOM 模式,能與任何第三方視訊平台整合,同時保有 Neat 優秀的影音處理功能如Neat Symmetry、觸控控制等特色功能。

實用的 BYOM 解決方案

Neat Bar 系列 與 Neat Board 系列  實際應用於多平台混合會議室情境
  • Video Bar形式:如 Neat Bar系列 ( Neat Bar, Neat Bar GEN2, Neat Bar Pro ),外型精巧、安裝彈性高,內建鏡頭、喇叭與麥克風,可透過 BYOD 模式連接任何裝置與平台。
  • 整合式視訊觸控顯示器形式:如 Neat Board系列 ( Neat Board 50, Neat Board Pro ),具備65吋多點觸控螢幕、寬角鏡頭與強大音效,除視訊會議外也支援白板與註記,適合創意討論。
  • 客製化會議室設備整合:可依需求搭配不同品牌的鏡頭、喇叭、螢幕與控制器,打造專屬支援 BYOM 的會議空間。

BYOM(自帶會議)不僅提升混合辦公的靈活性,更讓企業在轉型過程中保有彈性與效率。想要打造支援 BYOM 的智慧會議空間?讓我們協助您量身打造適合的 BYOM 會議解決方案。

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